Процесс регистрации событий в кампусе обрабатывается
через Atlas (требуется сертификаты MIT). Приложение было открыто в июле 2014
года в рамках нового выпуска Atlas и заменило бумажную систему.
Если вы планируете мероприятие или планируете место, одобряете расходы на
алкоголь, назначаете полицейские данные или проверяете события на предмет
соответствия политикам и процедурам MIT, вы можете выполнить эти действия
онлайн из приложения цифровых событий или воспользоватся услугами
оформление мероприятий.
Независимо от того, являетесь ли вы хостом или планировщиком мероприятий, в
приложении вы найдете доступный для поиска инвентарь пространства, который
включает в себя множество мест для кампуса и ссылки на офисы кампуса,
которые обеспечивают поддержку событий. Имейте в виду, что не все
пространства MIT доступны в этом инвентаре и что вы должны планировать все
места в кампусе непосредственно через назначенный отдел, который управляет
пространством.
Как это работает. Основываясь на деталях, которые вы вводите о событии,
запросы об одобрении автоматически маршрутизируются в соответствующие
ведомственные обозначения.
Хост-подтверждение-Хосты событий должны прочитать «политики хоста MIT» и
принять обязанности, изложенные для продолжения процесса регистрации.
Координаторы номера-комнаты должны подтвердить, что пространство
зарезервировано для этого события.
Утверждение алкоголя. Назначенные утверждающие для различных областей (помощники
деканов для академических областей, декан по студенческой жизни для
спонсируемых студентами событий и директора из административных районов)
должны утверждать события, когда средства MIT используются для алкоголя или
для покрытия расходов, связанных с алкоголем ,
Общее одобрение мероприятия: либо Информационный центр, Офис по работе с
студентами, Студенческая жизнь студента MIT Sloan, либо Управление жилой
жизни рассмотрят все соответствующие детали и утверждения и определит,
соответствует ли мероприятие руководящим принципам. Эти офисы направляют
планировщиков для получения соответствующих лицензий и разрешений из города
Кембриджа или других организаций, как это требуется.
Утверждение полиции - полиция MIT определяет, требуются ли полицейские
детали или металлоискатели, анализируются проблемы, связанные с общественной
безопасностью, оцениваются требования к парковке и, при необходимости,
рекомендуются дальнейшая поддержка.
Дата:
06.09.2017.